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Office Assistant H/F - Nanterre

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Job

Active since 18-01-2018 Job category Secretarial / Office Management...
Location Nanterre Level Entry level / Graduate
Educational level Bachelor / Graduate Employment type Permanent contract
Hours 35 Salary Attractif, selon profil
CGM NET (anciennement Le Réseau Santé Social) leader sur le marché de l’accès internet sécurisé et de services spécifiques dédiés aux Professionnels de la Santé cherche aujourd’hui à recruter un ou une Office Assistant.

Missions :


• Prendre en charge l’office Management du site : badges, supervision de la maintenance des locaux auprès de nos prestataires, et du matériel, organisation des bureaux
• Accueillir les visiteurs sur le site, répondre aux appels téléphoniques
• Maintenir à jour le classement, papier et électronique
• Assurer la réception et l’envoi du courrier du site
• Organiser l’agenda et les rendez-vous
• Organiser les déplacements professionnels des managers du site
• Suivi de tableaux de bord et préparation des reporting du Directeur Général

Profil :


• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire souhaitée, dans une structure à taille humaine et dans un contexte international et multiculturel
• Bon sens, à l’écoute et disponible
• Excellente présentation, expression orale et écrite
• Sens de l’organisation, proactivité et réactivité
• Sens de la confidentialité, discrétion
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Méthodique, adaptable et autonome
• Vous avez un bon niveau d’anglais afin de pouvoir échanger avec vos homologues du Groupe


Compétences :


• Maitrise impérative des langues suivantes : Français et Anglais courant, l’Allemand est un plus
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques (Outlook, Internet, Power point, Excel, Word, Visio …)
• Notions économiques et compréhension du fonctionnement d’une entreprise industrielle et commerciale de services dans une organisation matricielle


Formation :


• Minimum Bac + 2
• Diplômes : BTS Assistant de Manager, DUT Gestion des Entreprises et des administrations
• Domaine : International - Secrétariat

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This listing is a full-time job

Job category Secretarial / Office Management / Personal Assistant
Industry / Industries IT
Region France
Keywords office assistant logiciel

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Name Nicolas Dubrac

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